Presentacion

miércoles, 30 de marzo de 2011

Utilizar correctamente el teclado


La utilización del teclado es muy sencilla. Se escribe como en una máquina de escribir, siendo la forma correcta de la posición de los dedos de la mano en relación a las teclas la siguiente:

El dedo índice de la mano derecha en la letra jota "J" y el de la mano izquierda en la efe "F". Los demás dedos uno al lado del otro en cada tecla correspondiente. Según la tecla que se debe pulsar se subirá o bajará el dedo que corresponda, por ejemplo con el dedo meñique de la mano izquierda se pulsarán las teclas de las letras "Q", "A", "Z".

Una buena practica sería la siguiente, Escriba en Microsoft Word pulsando cada tecla como lo indica a continuación cuantas veces considere necesario:

Mano Izquierda
Mano derecha
1 1
2 2
3 3
4 4
5 4
6 4
7 4
8 3
9 2
0 1


Borrar
Q 1
W 2
E 3
R 4
T 4
Y 4
U 4
I 3
O 2
P 1
`
`
Enter
A 1
S 2
D 3
F 4
G 4
H 4
J 4
K 3
L 2
Ñ 1
´
ç
< 1
Z 2
X 3
C 4
V 4
B 4
N4
M 3
, 2
. 1
-
Mayúscula


5





Ctrl

Donde: 1 es el dedo meñique; 2 Anular; 3 Mayor; 4 Índice; pulgar.

Le recomiendo que mínimamente -Cursos en Estudiargratis.com.ar-, respete la posición al escribir de estas letras. Sinceramente es falta de profesionalismo que alguien que "sepa" computación o utilizar Microsoft Word aunque halla aprendido mediante un libro, al escribir frente a una PC utilice solo uno o dos dedos de la mano, es muy notorio esto.

Además no es simplemente por "profesionalismo" escribirá de forma mas rápida he incluso se irá acostumbrando a no mirar el teclado si siempre pulsa cada carácter con el mismo dedo. Tenga en cuenta también se recomienda que los dedos no se aparten casi de las teclas de teclado para aumentar la velocidad de escritura.

Comento ya que posiblemente estará "horas" frente al monitor también se recomienda este esté a la altura de sus ojos y no abajo, que provocaría en usted una mala postura he inconvenientes de salud. También no deben sus ojos mirar fijamente a un punto, es decir al monitor durante ni siquiera 10 minutos deben sus ojos "cambiar el foco" la distancia de visión. Si va a escribir mucho hay muchas recomendaciones a tomar.
Consideraciones que posiblemente no conozca:

Para ir a otro renglón debe pulsar la tecla "Enter" o también denominado "Intro".
Para los acentos pulsar la tecla que se encuentra al lado de la letra ñ y luego la vocal a acentuar. Tenga en cuenta que esta ubicación es en la mayoría de los teclados configurados para Latinoamérica. Según el idioma y el teclado puede cambiar un poco la ubicación del acento.

Para borrar una letra se utilizará la tecla que se encuentra sobre la tecla Enter, a continuación de los números y signos ortográficos, generalmente es indicada por una flechita.
En mis épocas de dar clases de Microsoft Offece Word era frecuente que al alumno no sepa porque se le corren los párrafos y resultaba que había creado saltos de línea con la tecla Enter, la solución borrar estos saltos de línea con la tecla de borrar. en la tabla superior también he representado las teclas de borrar, Enter y mayúscula.

Para finalizar estas consideraciones básicas de utilización del teclado tenga en cuenta que los signos que se encuentran sobre los números se los escribirá como a una mayúscula. Se presiona la tecla mayúscula y sin soltar esta el carácter, lo mismo que para una tecla mayúscula. Si desea escribir todo un párrafo o una oración con mayúsculas que no es lo correcto pulse la tecla de la izquierda "Bloq Mayús" esta se encuentra generalmente al lado de la letra "A", cuando la pulsa quedará "trabada" la mayúscula y no necesitará pulsar al mismo tiempo la tecla mayúscula mas cada tecla que desee escribir. Para volver a la normalidad se pulsa nuevamente la tecla Bloq Mayús. Al pulsar esta tecla notará en la mayoría de los teclados, que cambia el estado de una pequeña señal luminosa en su parte superior derecha del teclado. Esta luz indica el estado de esta tecla "activado" o "desactivado".

Guardar, Abrir y Cerrar un Documento en Microsoft Word


Para Guardar un documento en MS Word 2007 realizar los siguientes pasos:
  1. Ir al botón office.
  2. Pinche en la opción Guardar como.
  3. Haga clic en la opción Documento de Word.

 Si desea guardar su documento en una versión compatible con Word 2003 o anterior, haga clic en la opción “Documento de Word 97-2003”





Se abre el cuadro de dialogo “Guardar como”.
Seleccione la ubicación donde almacenara el documento.
En la casilla “Nombre de archivo” de un nombre a su documento.
Pinche en la opción Guardar.

A tener en cuenta: La opción “Guardar” permite actualizar los cambios realizados en el documento, también es preciso mencionar que cuando el documento se va a guardar por primera vez este abrirá el cuadro de dialogo Guardar como…

Para Abrir un documento en MS Word 2007 realizar los siguientes pasos:
  1. Ir al botón office.
  2. Pinche en la opción Abrir.





  1. Se muestra el cuadro de dialogo Abrir.
  2. Selecciones la ubicación del documento.
  3. Seleccione el documento que va abrir.
  4. Pinche en el botón Abrir.


 
Para Cerrar un documento en MS Word 2007 realizar los siguientes pasos:
  1. Ir al botón office.
  2. Pinche en la opción Cerrar.



martes, 22 de marzo de 2011

Curso de Micorsoft Word 2007

El curso de Microsoft Word 2007 esta dirigido a las Estudiantes de la Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo Ciclo II, el cual les permitirá tener una orientacion en el manejo de esta herramienta, asi tambien podran realizar unn repaso de los temas desarrollados en clase.

Es recomendable que el alumno halla llevado previamente el curso de Windows para un mejor desarrollo de los temas que se muestran a continuacion:

Sesión 01:  Introduccion y entorno de usuario
Sesión 02:  Guardar, Abrir y Cerrar
Sesión 03:  Escribir correctamente
Sesión 04:  Configurar pagina
Sesión 05:  Configurar numero de página
Sesión 06:  Preparar curriculum
Sesión 07:  La forma correcta de escribir en este caso un currículum
Sesión 08:  Insertar portada
Sesión 09:  Herramientas básicas de edición de texto
Sesión 10:  Alinear un texto en Microsoft Word

Introuccion a MS WORD 2007

INTRODUCCIÓN Y ENTORNO DE USUARIO

Generalmente este es el segundo programa que estudia todo aquel que se inicia en la computación, y obviamente para alguien que utiliza la informática no debería ser el último programa aprendido.
Se tratará como escribir un libro desde el punto de vista de edición, que es una de las principales tareas que se puede llevar acabo con Microsoft Office Word. Que ofrece opciones muy interesantes de edición muchas veces pasadas por alto, que resultan sumamente útiles e incluso crean una presentación muy atractiva.

Se comienza a explicar Microsoft Office Word considerando que el lector no conoce el mismo, pero si tiene algunas nociones básicas. Es decir, no se explicará por ejemplo el uso del mouse, o como instalar un programa.

Imágen editada, a modo de ejemplo de captura de pantalla del programa Microsoft Office Word 2007
1.      Botón Office.
2.      Barra de Acceso Rápido.
3.      Barra de Titulo.
4.      Área del Sistema
5.      Banda de Opciones.
6.      Reglas: Horizontal y Vertical
7.      Área de Contenido/Pagina
8.      Barras de Desplazamiento
9.      Barra de Estado
10.  Barra de Modos de Presentación
11.  Barra Zoom.